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La première chose que vous devez faire pour attribuer les accès de votre abonnement d'organisme est d'ajouter vos élèves.
Pour cela, rendez-vous dans la section Gestion de l'organisme de votre profil. Vous ne pouvez attribuer que le nombre d'accès disponibles que vous avez acheté, mais vous pouvez les distribuer comme vous le souhaitez au sein de votre organisme.
Nous suggérons que les membres de votre organisation créent leur profil Domestika avant que vous les ajoutiez comme élèves.
Un accès équivaut à une inscription individuelle à un cours. Si vous disposez de 10 accès et que vous avez cinq personnes dans votre équipe, vous pouvez attribuer deux accès à chacune d'entre elles. Vous ne pouvez pas choisir un cours spécifique lors de l’attribution d’un accès, l'élève devra le faire lui-même.
Dans la section Accès, entrez le nombre de cours auxquels vous voulez que chaque élève s'inscrive dans la case correspondante, puis cliquez sur Attribuer.
Lorsque vous attribuez un accès à un élève, des instructions lui sont envoyées par e-mail. L'invitation à rejoindre un cours ne sera envoyée à l'élève qu'une fois que l'accès lui aura été attribué.
Si l'élève n'utilise pas son accès, vous pouvez l'annuler. Il ne peut cependant plus être modifié s'il a déjà été échangé contre un cours.
Pour savoir comment utiliser un accès en tant qu'élève, consultez l'article suivant : Comment utiliser l'accès de mon organisme ?